Adobe InDesign CS4でのCSVデータの流し込み・自動組版
2009年08月14日
商品の管理上、すべての商品に名刺サイズのカードを発行しています。
それには、商品名・価格・品番・商品写真が掲載されていて。
入庫・出庫時にミスを防ぐために、そのカードと、商品・納品書・発注書等を相互にチェックしています。
今回、バーコードでの単品管理になったので。
それに伴い、そのカードにバーコードを記載する必要が出ました。
PEAR Image_Barcodeでバーコードを出力
これまでは、外注で制作したシステムを利用していましたが。
Adobe InDesign CS4でも、簡単にできることが分かったので、チャレンジしてみました。
MySQL&phpMyAdminならば、XMLの吐き出しもできるので。
XMLでも良かったのですが、Microsoft Office Excel(エクセル)でもやりやすいようにCSVを採用。
Adobe InDesign CS4でのCSVデータの流し込み・自動組版フロー
1.Microsoft Office Excel(エクセル)でCSVデータを用意。
1行目にフィールド名を入力したエクセルデータを準備して、CSVデータを作成します。
今回の記載項目は、品番・商品名・価格・商品画像パス・バーコード画像パス。
ここでの注意点は、商品画像パス・バーコード画像パスの指定の仕方でした。
今回の環境は、Mac OS X 10.5.8&Adobe InDesign CS4で。
最初は、「Mac/Users/ID/Desktop/folder/photo/item.jpg」とフルパスを指定しましたが、画像を読込まずエラーが。
そこで、Adobe InDesign CS4でのCSV読込み時に、エラー項目を吐き出せたのでそれを見ると。
「Mac/Users/ID/Desktop」までは、Adobe InDesign CS4が自動で付け足してくれるようで、「/folder/photo/item.jpg」とパスを変更。
最初、UTF-8でCSVを作成しましたが文字化け。
Shift_JISに変更すると、文字化けせず読込み。
また、ファイルパスを読込ませるフィールド名には、最初に@を付けるようです。
2.テンプレートとなるドキュメントを作成。
Adobe InDesignについて、あまり詳しくないので。
各種マニュアルなどをご覧ください。
3.データ結合パレットを表示。
「上部メニュー」→「ウィンドウ」→「自動化」→「データ結合」をクリック。
データ結合パレットが表示されます。
4.CSVファイルを読込み。
データ結合パレットメニューの「データソースを選択」をクリックしてCSVファイルを読込み。
そうすると、データ結合パレットに、CSVデータ1行目のフィールド名が表示されます。
5.フレームにフィールドを適用。
データ結合パレット内のフィールド名を、対応させたいフレームにドラッグ&ドロップ。
そうすると、そのフレームにフィールド名が表示されます。
文字が入力してあるフレームでも、任意の場所にフィールドのデータを表示できます。
画像の表示の仕方は、データ結合パレットメニューの「コンテンツ配置オプション」で設定可能。
フレームの中央に配置や、画像・フレームのどちらのサイズを優先するかなど。
6.プレビュー。
データ結合パレットメニューの「プレビュー」で、実際の配置時も確認可能。
7.結合ドキュメントを作成。
データ結合パレットメニューの「結合ドキュメントを作成」をクリックして。
各項目を設定して、OKをクリックすると、CSVデータが流し込み、自動組版されたドキュメントが作成されます。
各項目の設定の際には、読込む行数も設定可能。
今回、マージンを面付けサイズピッタリに設定すると、10面面付けされませんでした。
この辺は、テンプレートとなるドキュメントの作成方法がまずかったんでしょうか。。。
なんで、少しマージンを調整して、ちゃんと面付けされるように。
